견적서 양식, 품목만 말하면 AI가 표로 정리

🤔이런 상황일 때

작은 공방에 머그컵 단체 주문 문의가 와서 오늘 안에 견적서를 보내야 합니다. 견적서 양식을 찾고 칸을 맞추다 보면 시간이 훌쩍 지나갑니다. 품목, 수량, 단가만 AI에게 말하고 원하는 열과 합계 행을 정해 주면, 엑셀에 붙여 넣을 견적서 표를 바로 만들어 줍니다.

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✍️이렇게 요청하세요

💬실제로 받은 답변

✅ D2에 =B2*C2를 넣고 아래로 채우면 공급가액 194,000원, 부가세 19,400원, 합계 213,400원입니다.

💡더 잘 쓰는 팁

1. 합계 행도 수식으로

   공급가액 칸에는 품목 금액을 더하는 SUM을, 부가세 칸에는 =D5*10%를, 합계 칸에는 두 칸을 더하는 수식을 넣으면 품목을 고쳐도 전부 다시 계산됩니다.

   =SUM(D2:D4)
2. 견적서 머리말 칸 추가하기

   받는 곳, 견적 날짜, 유효기간, 연락처 칸이 있어야 견적서답게 보입니다. 표를 받은 뒤 이어서 요청하세요.

   견적서 맨 위에 받는 곳, 견적 날짜, 유효기간, 연락처 칸을 추가해 줘.
3. 보낼 때 쓸 안내 문자까지

   견적서를 보내면서 붙일 짧은 인사 문자도 같은 채팅에서 부탁할 수 있습니다. 앞에서 만든 견적 내용을 기억하고 맞춰 써 줍니다.

   이 견적서를 보내면서 함께 보낼 짧고 정중한 안내 문자를 써 줘.

✅오늘의 체크리스트

• ①품목·수량·단가 빠짐없이 말하기
• ②부가세 포함 여부 정해 주기
• ③합계 행까지 함께 요청하기

자주 묻는 질문

부가세 계산은 이대로 맞나요?

이 예시는 공급가액의 10%로 계산했습니다. 간이과세자이거나 면세 품목이 섞여 있으면 표기 방법이 달라질 수 있으니, 세무 담당자나 국세청 안내로 확인하세요.

견적서에 꼭 들어가야 하는 내용이 있나요?

업종과 거래처마다 쓰는 양식이 다릅니다. 받는 곳, 날짜, 품목·수량·단가·금액, 합계, 유효기간, 연락처를 넣으면 받는 사람이 알아보기 쉽습니다.

구글 스프레드시트에서도 되나요?

됩니다. 곱하기(=B2*C2)와 SUM 수식은 구글 시트에서도 같은 형식입니다. 붙여 넣은 뒤 칸이 나뉘지 않으면 [데이터] → [텍스트를 열로 분할]을 쓰세요.

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