엑셀 표 만들기, AI에게 붙여 넣기만 하면 정리 끝

🤔이런 상황일 때

비품 신청을 메신저로 받았더니 "김하늘 영업팀 볼펜 3개, 이도윤 인사팀 노트 2권, 박서준 영업팀 포스트잇 5개, 최유나 기획팀 볼펜 2개"처럼 줄글로 쌓였습니다. 엑셀에 한 칸씩 옮겨 적으려니 시간이 오래 걸립니다. 받은 내용을 그대로 붙여 넣고 원하는 열만 정해 주면 AI가 표로 정리해 줍니다.

🎬영상으로 보기

✍️이렇게 요청하세요

💬실제로 받은 답변

✅ D6에 =SUM(D2:D5)를 넣으면 12가 나옵니다(4명이 신청한 수량 합계).

💡더 잘 쓰는 팁

1. 한 칸에 다 들어가면 텍스트 나누기

   붙여 넣었더니 한 줄이 한 칸에 다 들어간다면, 그 열을 고른 뒤 [데이터] → [텍스트 나누기]에서 구분 기호를 '|'로 정하면 칸이 나뉩니다. AI에게 탭으로 구분해 달라고 다시 요청해도 됩니다.

   방금 표를 엑셀에 바로 붙여 넣을 수 있게 탭으로 구분한 텍스트로 다시 줘.
2. 부서별 합계는 SUMIF

   표를 만든 뒤 부서별 수량이 궁금하면 SUMIF를 쓰면 됩니다. 위 예시 표라면 영업팀은 8이 나옵니다.

   =SUMIF(B:B,"영업팀",D:D)
3. 정렬·번호 열도 같이 부탁하기

   "부서 이름 순으로", "맨 앞에 번호 열 추가"처럼 정리 방식까지 한 번에 말하면 붙여 넣은 뒤 손볼 일이 줄어듭니다.

   부서 이름 순으로 정렬하고, 맨 앞에 번호 열을 추가해서 다시 정리해 줘.

✅오늘의 체크리스트

• ①원하는 열 이름 정해 주기
• ②합계 같은 추가 행도 말하기
• ③표만 보여 달라고 해서 바로 붙여 넣기

자주 묻는 질문

붙여 넣었더니 한 칸에 다 들어가요.

AI 답이 글자로만 전달되면 칸이 나뉘지 않을 수 있습니다. 위 팁처럼 [데이터] → [텍스트 나누기]를 쓰거나, AI에게 '탭으로 구분해서 다시 줘'라고 요청하세요.

구글 스프레드시트에도 붙여 넣을 수 있나요?

됩니다. 구글 시트에서 칸이 나뉘지 않으면 [데이터] → [텍스트를 열로 분할]을 쓰면 됩니다. 합계 수식(SUM)도 같은 형식입니다.

직원 연락처가 섞인 내용도 붙여 넣어도 되나요?

전화번호, 주소 같은 개인정보는 지우거나 OOO으로 가린 뒤 붙여 넣는 것이 안전합니다. 표에 꼭 필요한 열만 남겨서 정리를 부탁하세요.

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